Онбординг один раз
Досье компании открываем один раз. Дальше каждая сделка — это котировка и расчёт.
Стейблкоины приходят от покупателей, уходят поставщикам, лежат в казначействе. Мы меняем остаток на деньги, которые лежат на счёте компании, и выдаём счёт, подтверждение сделки и сверку, которую примет аудитор. Правовые детали ниже южноафриканские: этот рынок деск знает лучше всего. На любом другом направление и его трактовку подтверждают до котировки.
Досье компании открываем один раз. Дальше каждая сделка — это котировка и расчёт.
На каждую сделку — налоговый счёт и подтверждение, с трактовкой по НДС на лицевой стороне.
Время, курс, комиссия, хеш и банковский референс в каждой строке. Храним 5 лет.
Постоянная договорённость с согласованным коридором маржи. Исполняем по поручению, а не по своему усмотрению.
Криптоактивы оказываются у компаний по обычным коммерческим причинам. Разработчик выставил счёт клиенту в Дубае и получил USDT. Импортёр платит поставщику в USDC, потому что перевод идёт 4 дня, а стейблкоин — 20 минут. Группа держит казначейский остаток в стейблкоине, потому что так рассчитываются её контрагенты. Спекуляции здесь нет, и рано или поздно всё это должно стать деньгами на счёте — настолько чисто, чтобы аудитор подписал отчёт без замечания в письме руководству.
Это и есть услуга. Меняем USDT, USDC и остальные активы деска на валюту, в которой компания держит счёт, рассчитываемся на счёт самой компании и отдаём документы, собранные для бухгалтера, а не скриншот из приложения. Казначейством мы не управляем, остатки не храним, момент конвертации за вас не выбираем и в долг не даём. Мы котируем, вы принимаете, мы рассчитываемся.
О границе — словами южноафриканского регулятора. Посреднические услуги в отношении криптоактивов относятся к Категории I по FAIS Act: советы и посредничество. Дискреционное управление — это Категория II, и такого мандата у деска нет и не будет. Никто здесь не решит за вас, когда менять казначейский остаток. Нужно именно это — нужен дискреционный управляющий, и это не мы.
Список из шести пунктов — больше, чем у частного клиента, и не зря. Подотчётное учреждение обязано знать, кто в конечном счёте контролирует контрагента, а не только какое название стоит в счёте. Ниже южноафриканский набор; в другой юрисдикции равнозначные реестровые документы называют при онбординге.
Регистрационные документы CIPC, действующий MOI, юридический и фактический адреса и номер регистрации по НДС, если компания — вендор. Для траста или close corporation — равнозначные учредительные документы.
Документы личности и подтверждение адреса на каждого директора или участника, плюс решение с именами тех, кто вправе давать деску поручения. Работаем только с этими людьми.
Физические лица, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её, — через холдинговые уровни, если они есть. По антиотмывочным поправкам компании обязаны вести и подавать эти сведения, а мы обязаны установить их до сделки.
Подтверждение банка по счёту на имя самой компании. Расчёт идёт туда и никуда больше: ни на счета директоров, ни поставщикам, ни третьим лицам.
Адреса, с которых компания отправляет и на которые получает, и рабочие сети. Записываем в досье, чтобы повторная сделка не начинала проверку заново.
Откуда берутся криптоактивы, сколько вы рассчитываете менять и как часто. Отсюда берётся риск-рейтинг отношений, и обычный поток потом не выглядит необычным.
Полный список и то, чем подтверждается происхождение средств, — на странице онбординга и FICA. Онбординг проходят один раз. Это требование Программы управления рисками и комплаенса по ст. 42 FIC Act, а не формальность, которую можно сократить по просьбе.
Каждая сделка даёт два документа. Подтверждение сделки — запись самой операции: дата и время, актив, сеть, полученное количество, применённый твёрдый курс, комиссия, нетто, хеш транзакции и банковский референс платежа. Налоговый счёт закрывает комиссию за услугу там, где она взимается отдельно, и трактовка по НДС стоит на его лицевой стороне.
Позицию по НДС стоит понимать, а не додумывать; ниже южноафриканская. Поставка криптоактива считается финансовой услугой и освобождена от НДС по разделу 2(1) VAT Act. Значит, на обменной ноге НДС нет. Если комиссия взимается как отдельная, самостоятельно определимая услуга, а не зашита в курс, она может выйти из-под освобождения и облагаться по стандартной ставке. Ровно поэтому в наших счетах эти две вещи разведены.
Что следует дальше — как освобождённая поставка влияет на распределение входящего налога, делает ли ваш бизнес смешанные поставки и как выбытие признаётся для налога на прибыль — вопрос к вашему налоговому практику. SARS относит криптоактивы к активам нематериального характера и облагает прибыль по доходному или капитальному основанию по общим принципам, а на какой стороне этой черты стоит конкретная компания, решают факты, которых у нас нет. Вашему консультанту мы отдадим любой документ, который он попросит. Ответ за него не дадим.
ЮАР применяет рамку OECD CARF с 1 марта 2026 года, первая отчётность в SARS — до 31 мая 2027 года. Другие юрисдикции внедряют ту же рамку в свои сроки. Стройте учёт из того, что история операций видна: всё чаще так и есть.
Смысл внебиржевого деска для компании не в курсе. Смысл в том, что операция сходится и никому не приходится через 9 месяцев восстанавливать её по переписке.
Актив, сеть, сумма и направление — от человека, названного в вашем решении. Фиксируем со временем в досье компании.
Курс, маржа на этом объёме, комиссия и нетто, зафиксированные на согласованное окно. Пока вы не приняли их письменно, ничего не исполняется.
Криптоактив приходит с кошелька из досье, в сети, названной в подтверждении. Деньги доходят на счёт компании в тот же рабочий день — в ЮАР это EFT, RTC или PayShap — с референсом, привязанным к номеру сделки.
Подтверждение сделки и, где нужно, налоговый счёт — сразу после расчёта. Номер сделки в них тот же, что в банковском референсе, поэтому строка выписки, счёт и запись в блокчейне указывают друг на друга.
Выписка по всем сделкам за выбранный период — по запросу. Записи храним 5 лет по ст. 22 и 23 FIC Act, поэтому вопрос по закрытию года можно задать и годы спустя.
Постоянная договорённость убирает торг из каждой отдельной сделки, но не убирает из неё человека.
Вместо того чтобы считать каждый тикет с нуля, коридор согласуют на отношения — под объём и канал расчёта — и пересматривают в фиксированный срок. Стоимость конвертации вы понимаете до того, как спросили.
Меняете в один и тот же день недели или по приходу сверх согласованной суммы. Ровный поток деску проще котировать, чем тот же объём без предупреждения, и это видно в курсе.
Один и тот же человек на опубликованном канале: он знает ваше досье и не просит объяснять всё заново. На время его отсутствия назначаем замену и говорим, кто это.
Каждая конвертация всё равно требует поручения уполномоченного подписанта. Деск не конвертирует по своей инициативе, дискреционного мандата не ведёт и власти над вашими активами не имеет. Провайдер предлагает выбирать момент конвертации за вас — попросите показать разрешение Категории II, которое это позволяет.
Компанию оформляем один раз: регистрационные документы, директора, бенефициарные владельцы, решение о праве совершать такие сделки и счёт на имя компании. Дальше трейдер по запросу даёт твёрдый курс, компания отправляет стейблкоин с кошелька из досье, а рэнды приходят на счёт компании вместе с налоговым счётом и подтверждением сделки. На десятой сделке порядок тот же, что и на первой, только онбординг уже пройден.
Поставка криптоактива считается финансовой услугой и освобождена от НДС по разделу 2(1) VAT Act, поэтому на самом обмене НДС нет. Отдельная комиссия за услугу, выставленная как самостоятельная поставка, может выйти из-под освобождения и облагаться по стандартной ставке. В наших счетах трактовка каждой строки написана, а не оставлена на догадку бухгалтера; позицию по входящему налогу для вашего бизнеса пусть подтвердит ваш налоговый практик.
Регистрационные документы CIPC и действующий MOI, подтверждение юридического и фактического адреса, документы личности на директоров и на физических лиц, которые в конечном счёте владеют компанией или контролируют её, решение совета или участников о праве совершать операции с криптоактивами с именами тех, кто вправе давать поручения, и банковское подтверждение по счёту на имя компании. Бенефициарное владение не опция: с вступления в силу антиотмывочных поправок компании обязаны вести и подавать эти сведения, а подотчётное учреждение обязано установить их до сделки.
Нет. Рэнды уходят на счёт того контрагента, которого мы оформили, а криптоактивы приходят с записанных за ним кошельков и уходят на них же. Расчёт в пользу третьего лица обнуляет смысл всей проверки, и ровно так устроены схемы, которые заканчиваются плохо. Нужна сделка от другой компании группы — оформите эту компанию.
По каждой сделке: подтверждение со временем, активом и сетью, полученной суммой, применённым твёрдым курсом, комиссией, нетто в рэндах, хешем транзакции и банковским референсом платежа. Налоговый счёт там, где комиссия взималась. По запросу — выписка со всеми сделками за период. Записи храним 5 лет, как требуют ст. 22 и 23 FIC Act, поэтому документ поднимается и много позже события.
Да, постоянной договорённостью: согласованный коридор маржи, согласованный канал расчёта и трейдер с именем. Каждая конвертация всё равно идёт по поручению уполномоченного подписанта — по своей инициативе деск не конвертирует. Это исполнительская договорённость, а не управление: мандата Категории II у нас нет, и решать за вас, когда и стоит ли менять, мы не будем.
Там, где этого требует закон, — да, и лучше вы услышите это от нас. Наличные операции свыше R49 999,99 уходят в Центр финансовой разведки по ст. 28. Подозрительные и необычные операции — по ст. 29: порога нет, срок 15 дней без учёта выходных и государственных праздников. Сведения о переводе сопровождают каждый перевод криптоактива по Директиве FIC 9 от 2024 года, действующей с 30 апреля 2025 года без минимального порога. И ЮАР применяет рамку OECD CARF с 1 марта 2026 года, первая отчётность в SARS — до 31 мая 2027 года.
Деск построен под объём, и с ростом тикета маржа сужается; лестница опубликована на странице комиссий и лимитов. Если недельный поток небольшой, но постоянный, скажите об этом: у регулярной договорённости с фиксированным ритмом цена часто лучше, чем у того же объёма, приходящего без предупреждения.
USDT и USDC в четырёх сетях и почему деньги теряют именно на выборе сети.
Почему тикет примерно от R1 млн котируется целиком, а не разбивается по тонкому местному стакану.
Обязанности деска по FIC Act и отчётность, которая касается каждой сделки.
Пришлите регистрационные документы и скажите, какой поток ожидаете. Трейдер назовёт, что нужно для онбординга, как выглядят документы и во что обойдётся конвертация на вашем объёме.